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Dans le cadre de sa démarche d'investissement communautaire, PortsToronto accorde une grande importance au fait d'apporter sa participation active et un appui solide à la communauté au sein de laquelle elle mène ses activités. PortsToronto apporte un soutien sous forme de dons, de commandites et de contributions en nature aux initiatives, activités et événements locaux facilitant la réussite et la croissance à long terme des communautés locales ainsi que des gens qui vivent et travaillent dans le secteur riverain de Toronto et qui le visitent.  

À qui PortsToronto apporte-t-elle son soutien?

La priorité de PortsToronto est d'appuyer les communautés, les jeunes et les familles du secteur riverain par l'intermédiaire d'initiatives locales visées par un ou plusieurs des trois principaux piliers d'investissement de PortsToronto :

• Activités sportives et récréatives
• Arts et culture
• Éducation

À qui PortsToronto n'apporte-t-elle pas son soutien?

En règle générale, PortsToronto refuse d'apporter son soutien dans les cas suivants :

• lorsque les demandes de commandites et de dons de bienfaisance sont incompatibles avec les piliers d'investissement et les engagements stratégiques de PortsToronto;
• lorsque les demandes de commandites sont ou pourraient être perçues comme sources de conflits d'intérêts;
• lorsque les demandes visent des événements sportifs ou artistiques professionnels, ou leurs fondations de bienfaisance;
• lorsque les demandes visent une contribution au profit de partis politiques, de candidats visant une charge élective, ou d'événements organisés par des partis politiques.

Renseignements à fournir dans une proposition

Pour que votre demande soit prise en considération, veuillez vous assurer que les renseignements suivants figurent dans votre proposition de commandite standard :

• Nom de l'organisation sollicitant une commandite
• Adresse complète, numéro de téléphone, adresse électronique et site Web de l'organisation
• Description de l'organisation
• Type d'organisation dont il s'agit (p. ex., organisme de bienfaisance enregistré, organisme sans but lucratif, etc.)
• Présentation d'informations sur toute affiliation antérieure avec PortsToronto ou avec ses entreprises (l'Aéroport Billy Bishop de Toronto, le Port de Toronto ou la Marina de l'avant-port).
• Nom et description du programme/de l'initiative/de l'événement visé par la demande de soutien
• Zone d'activité concernée par le programme/l'initiative/l'événement visé par la demande de soutien
• Dates ou période de mise en œuvre du programme/de l'initiative/de l'événement visé par la demande de soutien
• Liste des autres sources auprès desquelles une demande de soutien a été ou sera présentée
• Niveau de soutien requis (montant en numéraire, importance de la contribution en nature, etc.)
• Détail des avantages que présente la proposition pour PortsToronto
• Rapport concernant l'événement/le programme mis sur pied l'année précédente dans le cadre de l'initiative visée par la demande de soutien
• Date avant laquelle PortsToronto doit donner sa réponse
• Nom, numéro de téléphone et adresse électronique du demandeur

Date limite de présentation des demandes

Les demandes de commandites et de dons sont examinées régulièrement tout au long de l'année. Cependant, compte tenu de l'important volume de demandes que reçoit PortsToronto, il est fortement recommandé de soumettre les propositions en septembre. 

Bilan

Toute organisation dont la demande de commandite ou de don a été approuvée doit présenter un bilan complet concernant le programme/l'initiative/l'événement visé, et ce, dans les 90 jours suivant la clôture du programme/de l'initiative/de l'événement en question. Ce rapport doit au moins contenir les renseignements suivants :

• Répercussions et portée (p. ex., impressions des participants, nombre de bénéficiaires du financement, impressions des médias, etc.)
• Réalisation des avantages (p. ex., reconnaissance du logo, etc.)
• Images du programme/de l'initiative/de l'événement et de la présence de PortsToronto
• Rétroaction reçue (quantitative ou qualitative)
• Liste des autres commanditaires/sources de soutien
• Copies des accessoires/documents produits

Comment les propositions sont-elles examinées et approuvées par PortsToronto?

PortsToronto a mis sur pied un comité de sélection qui se réunit régulièrement pour passer en revue l'ensemble des propositions. L'apport d'un soutien est envisagé si la demande cadre avec la mission et les piliers d'investissement communautaire de PortsToronto. Veuillez noter que, compte tenu de l'importance des besoins et du caractère limité des fonds disponibles, PortsToronto ne peut répondre favorablement à toutes les demandes admissibles.

PortsToronto prend-elle des engagements pluriannuels?

Non. Toutes les demandes sont examinées chaque année.

Nous avons reçu un financement de PortsToronto par le passé. Pouvons-nous à nouveau présenter une demande?

Oui. Toutes les demandes sont examinées chaque année. Veuillez préciser que votre organisation a déjà bénéficié d'un financement de PortsToronto.

Notre demande de financement a déjà été rejetée. Pouvons-nous la présenter à nouveau?

Oui. Toutes les demandes sont examinées chaque année : vous pouvez donc présenter à nouveau votre demande au cours de l'année civile suivante.

Une organisation peut-elle demander des commandites pour plusieurs programmes/initiatives/événements?

Oui, à condition que ces programmes/initiatives/événements cadrent avec la mission et les piliers d'investissement communautaire de PortsToronto.

Où dois-je envoyer ma proposition?

Veuillez envoyer votre proposition à l'adresse suivante : communications@portstoronto.com

À qui dois-je m'adresser si j'ai des questions?

Veuillez communiquer avec le Service des communications et des relations publiques, par téléphone en composant le 416-863-2075, ou par courriel en écrivant à l'adresse suivante : communications@portstoronto.com